Jak przeprowadzić szkolenie online lub webinar? Kilka cennych wskazówek

Prowadzenie szkoleń przez internet stało się codziennością dla wielu firm i instytucji edukacyjnych. Ale dobra kamera oraz stabilne łącze to dopiero początek. Poznaj sprawdzone metody prowadzenia zajęć online, dzięki którym skutecznie przekażesz wiedzę i zainteresujesz odbiorców.

Przygotowanie techniczne

Do prowadzenia szkoleń online potrzebujesz sprawnego sprzętu do transmisji. Wysokiej jakości kamera IP pomoże transmitować wyraźny obraz, a zewnętrzny mikrofon oczyści dźwięk z szumów i zakłóceń. Przewodowe połączenie internetowe sprawdzi się lepiej niż Wi-Fi – zapewnia stabilniejszą transmisję podczas całego szkolenia.

Wybierz jasne, ciche pomieszczenie do prowadzenia szkoleń. Niech światło pada na Twoją twarz, a za Twoimi plecami powinna być jasna, jednolita ściana. By lepiej komunikować się z uczestnikami, ustaw ekran na wysokości oczu i odpowiednio wyreguluj kamerę. Zanim zaczniesz, upewnij się, że nikt nie będzie Ci przeszkadzał – wycisz telefon i uprzedź domowników.

Przed startem sprawdź:

• działanie platformy do webinarów;
• jakość dźwięku i obrazu, jaką daje kamera internetowa;
• udostępnianie ekranu i prezentacji;
• funkcje czatu i ankiet;
• nagrywanie sesji;
• stabilność połączenia internetowego;
• wszystkie narzędzie interaktywne.

Jeśli szukasz dobrego sprzętu do nagrywania, znajdziesz go między innymi tu: https://www.morele.net/kategoria/kamery-internetowe-43/,,,,,123,,,0,,,,/1/.

Planowanie i struktura

Materiał najlepiej podzielić na 15- 20-minutowe bloki tematyczne. Po każdym bloku wprowadź krótką aktywność – quiz, ankietę lub dyskusję. Takie przerywniki pomagają utrzymać koncentrację słuchaczy.

W trakcie szkolenia staraj się przeplatać różne formy przekazu. Klasyczne slajdy połącz z krótkimi filmami instruktażowymi i ćwiczeniami praktycznymi. Stwórz przestrzeń do zadawania pytań i dzielenia się doświadczeniami. Opracuj też awaryjne scenariusze na wypadek problemów technicznych.

Harmonogram powinien uwzględniać czas na nieprzewidziane sytuacje. Przy dłuższych szkoleniach wprowadź przerwy co godzinę – od 5 do 10 minut. Kursanci potrzebują czasu na przemyślenie materiału i zadanie dodatkowych pytań.

Prowadzenie szkolenia

Na początku upewnij się, że wszyscy dobrze słyszą i widzą. Przedstaw plan szkolenia i zasady komunikacji. Pokaż zgromadzonym dostępne opcje zadawania pytań i zgłaszania problemów technicznych.

Oto kilka dodatkowych wskazówek:

• dostosuj głos i tempo wypowiedzi do reakcji odbiorców;
• śledź czat i odpowiadaj na bieżące pytania;
• angażuj szkolonych poprzez pytania i prośby o podzielenie się doświadczeniami;
• elastycznie reaguj na potrzeby zespołu – jeśli jakiś temat wymaga szerszego omówienia, zmodyfikuj plan.

Wsparcie techniczne podczas szkolenia jest niezbędne. Druga osoba może monitorować czat, rozwiązywać problemy techniczne i zarządzać nagrywaniem. Dzięki temu prowadzący skupi się na przekazywaniu wiedzy i budowaniu relacji z kursantami.

Na zakończenie zbierz najważniejsze wnioski i poproś o informację zwrotną. Udostępnij materiały dodatkowe i nagranie szkolenia. Zostaw kontakt do siebie na wypadek dodatkowych pytań. Zebrane opinie pomogą w doskonaleniu kolejnych szkoleń online.

• Nie odbieraj wszystkich telefonow
• Nieznane numery bywaja niebezpieczne
• Jak zmienic szklo w telefonie
• Domowe biuro w telefonie
• Jak wyrwac sie od zlodzieja czasu
• Uzalezniony od smartfonu wpadasz w panike
• Logowanie sie poprzez gmail